Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens (“gegevens”) van alle (potentiële) cliënten en opdrachtgevers en van alle andere betrokken personen, bij de uitvoering van de opdracht.
Verschoof Mediation is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens en zal daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) naleven.
Gegevens bestaan in ieder geval uit contactgegevens, bank- en betalingsgegevens, analytische gegevens (over de computer van bezoekers van de website, via cookies die worden geplaatst; via deze cookies wordt een deel van het IP-adres van de bezoeker opgeslagen) en alle – ook gevoelige en/of bijzondere – gegevens die relevant zijn voor de opdracht. De verwerking van gegevens is nodig om de opdracht uit te voeren.
Bij het verstrekken van de opdracht aan Verschoof Mediation, geeft opdrachtgever toestemming tot het verwerken van gegevens. Gegevens worden alleen gedeeld met derden in het kader van de opdracht c.q. de dienstverlening door Verschoof Mediaton.
Verschoof Mediation heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en/of ongeoorloofde toegang door derden.
Bij een eventuele klacht en/of aansprakelijkheidsstelling zal Verschoof Mediation voor het verweer gegevens kunnen delen met derden, daaronder begrepen Stichting Kwaliteit Mediators, Stichting Tuchtrechtspraak Mediation, de civiele rechter en/of de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar.
Verschoof Mediation bewaart dossiers overeenkomstig de wettelijke bewaartermijn. De financiële administratie wordt bewaard conform de fiscale bewaarplicht.
Opdrachtgever heeft recht op inzage in gegevens en het ontvangen van een kopie daarvan, op rectificatie van gegevens, alsmede recht om gegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’). Voor meer informatie over rechten en de eventuele uitoefening daarvan zie artikelen 15 tot en met 20 van de AVG.
Voor vragen over deze privacyverklaring:
marina@verschoofmediation.nl of 06-24448618.
Versie 2024